Executive Assistant para Gerencia General
HRGROWIN consultora de recursos humanos, se encuentra en la búsqueda de una Executive Assistant para apoyar a la Gerencia General y al equipo del directorio de una destacada compañía del sector automotriz. Esta posición es clave para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones de alta dirección y contribuir al éxito de la organización.
Misión del Cargo:
La misión de la Executive Assistant es proporcionar un soporte integral que permita a la Gerencia General y al equipo del directorio enfocarse en la toma de decisiones estratégicas, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, coordinación de actividades y comunicación con diversas instituciones.
Responsabilidades:
- Gestión y coordinación de la agenda de la Gerencia General y del equipo del directorio.
- Organización de reuniones, incluyendo la preparación de agendas y la toma de actas.
- Coordinación de convenios y relaciones con instituciones externas, especialmente en el ámbito automotriz.
- Preparación de informes y presentaciones para reuniones de alta gerencia.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Soporte en la planificación y ejecución de eventos corporativos y ferias del sector.
- Gestión de viajes y logística asociada.
- Mantenimiento de archivos y documentación relevante.
- Otras actividades administrativas que apoyen la gestión de la alta dirección.
Requisitos:
- Técnico superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.
- Mínimo cinco años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva para alta gerencia, directores o vicepresidencias, preferentemente en el sector automotriz.
- Inglés avanzado (hablado y escrito).
- Se valora dominio en SAP.
- Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiencia en interacción con grupos socioeconómicos de importancia.
- Competencias Valoradas: Habilidades de comunicación efectiva, Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas, Proactividad y capacidad de anticipación en la gestión de actividades.
Ofrecemos:
- Tarjeta de alimentación.
- Seguro complementario de salud y de vida.
- Beneficios corporativos orientados al bienestar.
- Bonificación anual según desempeño y resultados de la empresa.
- Gratificación anual (treceavo sueldo).
- Horario Flexible: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 14:00 horas.
- Ambiente de Trabajo: Un entorno agradable, multicultural, dinámico y en proceso de crecimiento.