Asistente Administrativo(a)
Global Recruitment busca para importante empresa de servicios profesionales, un(a) Asistente Administrativa(o) que asegure el correcto funcionamiento de la oficina, cumpliendo con los altos estándares de calidad, seguridad, orden y excelencia.
Funciones:
1. Recepción y atención telefónica.
2. Gastos: Control y rendición caja chica, ingresar los gastos de proyectos en la planilla.
3. Mantención oficina: mantener orden y abastecimiento de materiales.
4. Revisión de agendas de socios, confirmar reuniones, preparar salas, verificar traslados, necesidad de almuerzo y cualquier otro factor que pueda facilitar la gestión de éstos. Revisar diariamente agenda salas de reuniones, chequear reuniones importantes y requerimientos de éstas.
5. Compras oficina: mantener stock de materiales para la oficina y talleres.
6. Coordinación de reuniones: confirmar asistentes, ordenar y preparar salas.
7. Coordinación reunión mensual
8. Celebración de cumpleaños: actualizar calendario y coordinar celebraciones (comprar regalo, torta, coordinar almuerzo)
9. Organización de talleres: reservar y preparar salas.
10. Compra de pasajes, reserva hoteles y traslados según proyectos.
11. Cabify: ingresar a personal nuevo a la plataforma empresa.
12. Papelería: mantención de stock de sobres, carpetas, cuadernos corporativos y tarjetas de presentación.
13. Tarjetas de acceso y control de estacionamientos
14. Ingresos Nuevos trabajadores: preparar kit de bienvenida, asignar lockers y entregar llaves.
15. Coordinar limpieza
Requisitos:
- Buena disposición, alto estándar de trabajo, prolijidad y proactividad.
- Experiencia en manejo de herramientas tecnológicas como Cornershop, Rappi, Cabify.
- Experiencia trabajando como secretaria de Gerencia, Buffet de abogados o empresas con altos estándares de calidad.
- Manejo de Excel nivel básico- intermedio
Qué te ofrecemos:
- Trabajo presencial, de lunes a jueves de 8:30 a 18:00, los viernes hasta las 16:00
- Seguro complementario de salud y dental.
- Ticket de almuerzo
- Snacks, bebidas y café de libre disposición.
Funciones:
1. Recepción y atención telefónica.
2. Gastos: Control y rendición caja chica, ingresar los gastos de proyectos en la planilla.
3. Mantención oficina: mantener orden y abastecimiento de materiales.
4. Revisión de agendas de socios, confirmar reuniones, preparar salas, verificar traslados, necesidad de almuerzo y cualquier otro factor que pueda facilitar la gestión de éstos. Revisar diariamente agenda salas de reuniones, chequear reuniones importantes y requerimientos de éstas.
5. Compras oficina: mantener stock de materiales para la oficina y talleres.
6. Coordinación de reuniones: confirmar asistentes, ordenar y preparar salas.
7. Coordinación reunión mensual
8. Celebración de cumpleaños: actualizar calendario y coordinar celebraciones (comprar regalo, torta, coordinar almuerzo)
9. Organización de talleres: reservar y preparar salas.
10. Compra de pasajes, reserva hoteles y traslados según proyectos.
11. Cabify: ingresar a personal nuevo a la plataforma empresa.
12. Papelería: mantención de stock de sobres, carpetas, cuadernos corporativos y tarjetas de presentación.
13. Tarjetas de acceso y control de estacionamientos
14. Ingresos Nuevos trabajadores: preparar kit de bienvenida, asignar lockers y entregar llaves.
15. Coordinar limpieza
Requisitos:
- Buena disposición, alto estándar de trabajo, prolijidad y proactividad.
- Experiencia en manejo de herramientas tecnológicas como Cornershop, Rappi, Cabify.
- Experiencia trabajando como secretaria de Gerencia, Buffet de abogados o empresas con altos estándares de calidad.
- Manejo de Excel nivel básico- intermedio
Qué te ofrecemos:
- Trabajo presencial, de lunes a jueves de 8:30 a 18:00, los viernes hasta las 16:00
- Seguro complementario de salud y dental.
- Ticket de almuerzo
- Snacks, bebidas y café de libre disposición.