En grupo Grafton,  estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Servicios Generales. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión administrativa del departamento, manejo de documentación, coordinación de actividades operativas y atención a solicitudes internas. Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades de comunicación efectiva. 

Entre sus funciones se destacan:
Recepción, timbraje y digitalización de todo documento que ingrese físicamente 
Ingreso y registro de información a la plataforma de correspondencia. La información puede ser recibida de manera física y también digital 
Archivar todos los documentos recibidos y emitidos
Atención telefónica, atención de clientes internos y externos, cuando la ocasión lo requiera.
Emisión de cartas propias del Coordinador, según instrucciones recibidas por los distintos departamentos. (formatos estándar) 
Gestión de llamadas, ingreso de datos, reservas, entre otros, asociados a las tareas del Departamento de Servicios Generales. 
Gestionar las reservas de radiotaxi o movilización, cuando la ocasión lo requiera. 

Horario:  de lunes a jueves de 08:30 a 18:15 horas y viernes de 08:30 a 15:15 horas. 
Comuna: Pudahuel
Experiencia: 3 a 5 años