En Grupo Grafton, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista con experiencia en recursos humanos para unirse al equipo de unos de nuestros importantes clientes.El objetivo principal es la buena recepción ante clientes, proveedores, visitas. Se busca proveer excelente servicio al cliente, así como apoyar los objetivos de la empresa, a través de buena atención.

Las tareas a desempeñar serán:
- Recepción de visitas, atención telefónica
- Atención de clientes, proveedores
- Gestión de mantención de infraestructura.
- Cobranzas: vía mail, portal y seguimiento telefónico.
- Cotizaciones para compras nacionales
- Creación órdenes de compra TOTVS
- Creación de clientes TOTVS
- Reservas de vuelos, hoteles y movilización para trabajadores nacionales e internacionales
- Recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa.
- Limpieza: se generan pautas a seguir y control de trabajo.
- Suplencia de Asistente de Finanzas en caso de ausencia
- Suplencia de Asistente de Atención a Clientes en caso de ausencia

Requisitos:
·Experiencia laboral mínima de 2 años en un puesto similar.
·Dominio intermedio del inglés (deseable)
·Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
·Capacidad para priorizar tareas y trabajar en un entorno dinámico.
·Conocimientos básicos de herramientas informáticas.

Condiciones de Contratación
- Contrato mediante Grafton, prestándole servicios al cliente
- Seguro médico